النظام الأساسي المعتمد من المكتب التنفيذي
يسمى هذا النظام بالنظام الأساسي لجمعية الهندسة الكهربائية بجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا، والذي تمت إجازته من قبل المكتب التنفيذي للجمعية ويُعمل به من تاريخ إجازته.
ما لم يقتضي السياق في النظام الأساسي معنى آخر يكون للكلمات الآتية معاني موضحة:
١-٣: الاستجابة لطموحات طلاب القسم في المقام الأول
٢-٣: حل المشاكل التي تواجه طلاب القسم في جميع النواحي
٣-٣: السير على نهج العمل النقابي الحر المستقل وفقاً للقوانين المنصوص عليها
٤-٣: تطوير الوعي بالعمل النقابي في صفوف الطلاب
٥-٣: الاهتمام بجميع مناشط الطلاب؛ الأكاديمية، العلمية، الثقافية والرياضية وغيرها
يتكون الهيكل التنظيمي للجمعية من:
١-٤: المكتب الأول
٢-٤: المكتب التنفيذي
٣-٤: مجلس الجمعية
• الرئيس
• نائب الرئيس
• الأمين العام
• نائب الأمين العام
• الأمين المالي
• نائب الأمين المالي
• السكرتير العام
يتكون من أمناء المكاتب ونوابهم، والمكتب الأول. الأمانات:
• الأمانة الأكاديمية
• الأمانة المالية
• الأمانة العلمية
• أمانة المناشط
• الأمانة الإعلامية
• أمانة العلاقات الخارجية
يتكون مجلس الجمعية من المكتب التنفيذي وأمناء روابط الدفع
٢-٢: أن يكون طالباً في قسم الهندسة الكهربائية
٢-٢: أن يكون مرشحاً ترشيحاً صحيحاً وفقاً للوائح
٢-٢: العضو المنتدب بواسطة أمين الأمانة، وله نفس حقوق وواجبات الأعضاء
يفقد العضوية لأي من الأسباب التالية:
٢-٢: الفصل من الجامعة
٢-٢: الاستقالة عن الجامعة
٢-٢: الفصل من الجمعية، بعد الرجوع للوائح
٢-٢: الاستقالة من الجمعية بموافقة الرئيس
٢-٢: الإدانة بجريمة أخلاقية
٢-٢: الوفاة
٢-٢: الحق في حضور الاجتماعات حسب نوع الاجتماع
٢-٢: الحق في مشاركة الرأي في جميع أعمال الجمعية
٢-٢: على العضو الالتزام بجميع المهام المكلف بها
٢-٢: احترام النظام الأساسي للجمعية والالتزام به
٢-٢: الحق في التمتع بجميع الخدمات التي تقدمها الجمعية
٢-٢: الحق في المشاركة في جميع أنشطة الجمعية
٢-٢: الأمين العام
للأمين العام الصلاحية في إعفاء الأمناء، وتكوين لجان المحاسبة
٢-٢: أمين الأمانة
يحق لأمين الأمانة الإحلال والإبدال لأعضاء مكتبه بموافقة الأمين العام
٢-٢: رئيس الرابطة
يحق لرئيس الرابطة إعفاء أمناء الرابطة بموافقة الأمين العام للجمعية
٢-٢: اجتماع المكتب الأول
٢-٢: اجتماع المكتب التنفيذي
٢-٢: اجتماع مجلس الجمعية
٢-٢: يقتصر اجتماع المكتب الأول على أعضائه فقط
٢-٢: يقتصر اجتماع المكتب التنفيذي على أعضاء المكتب فقط، ويعقد الاجتماع دورياً مرة في الأسبوع
٢-٢: يضم اجتماع مجلس الجمعية جميع أعضاء الجمعية، ويعقد الاجتماع دورياً كل أسبوعين
٢-٢: يعقد الاجتماع المقرر له باكتمال النصاب
٢-٢: نصاب عقد الاجتماع ٥٠% من الأعضاء + عضو واحد
٢-٢: الاجتماع الذي لم يكتمل نصابه يُؤجل 72 ساعة عن موعده المقرر
٢-٢: يتم تكوين روابط الدفع بواسطة لجنة من المكتب التنفيذي
٢-٢: تتكون هياكل الرابطة بنفس هياكل الجمعية
٢-٢: فترة دورة الرابطة فصلين دراسيين
٢-٢: يحق لرئيس الرابطة حل الرابطة بموافقة المكتب الأول للجمعية
٢-٢: يحق لرئيس الرابطة والأمين العام فصل وتعيين أعضاء الرابطة وفق اللوائح المتفق عليها
٢-٢: عضو الرابطة المنتسب للجمعية إذا تم فصله من الرابطة تتم إحالته لمجلس محاسبة الجمعية
٢-٢: مساهمات طلاب القسم
٢-٢: الدعم من الجهات الخارجية
٢-٢: استثمارات الجمعية
٢-٢: يتم استلام الأموال من مختلف المصادر بالإيصالات، وتحفظ عند الأمين المالي
٢-٢: تحفظ أموال الجمعية عند الأمين المالي، حتى توفر حساب بنكي خاص بالجمعية
٢-٢: تحفظ نسخة من جميع الإيصالات المالية عند السكرتير
٢-٢: لا يجوز التصرف في أي مبلغ مالي إلا بموافقة الرئيس والأمين العام
٢-٢: بعد نهاية الدورة يتم تسليم تقرير مفصل عن مالية الجمعية للرئيس الجديد المنتخب بصورة رسمية
٢-٢: تحول كل أموال الجمعية وجميع المستندات المالية للأمين المالي الجديد
لا يجوز تعديل أي مادة من مواد النظام الأساسي بعد إجازته